该组织根据行业的特点和行业内自身的需要。在1924年制定了API规范，对石油行业相关产品的生产进行了技术规范指导。由于API组织制定的API规范以其先进性、通用性、性以及美国石油产业在世界范围内的影响力不断扩大，API规范已经为世界各国广泛采用。因此，API组织原来意义上美国石油行业的学术组织，如今，已演变为跨越国界的石油行业学术组织。
如同ISO 9001认证一样，API认证也是一项企业建立质量保证体系的系统工程，另外API还有其专业化的以及对石油设备的产品认证等特点，作为生产企业想要按照API Spec Q1（第八版）的要求。快捷地建立起自己的质量保证体系以及编制符合API有关产品规范的技术性文件，由经验丰富并且是有专业水平的咨询机构提供帮助是必不可少的。通过咨询机构提供的服务，可以使企业在取证的过程中不走或少走不必要的弯路。
API取证流程：
I. 企业寻找到符合自己要求的咨询机构，需要首先完成以下表格及文件：
a.制造厂申请
b.API证书协议
c.取证信息表
咨询机构对企业进行培训，内容包括：
d.API规范
e.文件编写要求
Ⅱ. 在咨询机构的指导下，企业编写文件化质量管理体系，包括：
f.质量手册
g.管理程序文件
h.与质量管理相关联的其它作业文件
咨询机构负责所有文件的审核，并将《质量手册》翻译成英文版本
企业管理者批准、发布质量体系文件
企业在咨询机构的协助下，对管理、技术及市场人员进行培训
API取证过程中，需要向美国石油协会支付的申请费用如下：
·种产品（认证覆盖的产品）申请费5000美元
·第二种产品申请费3500美元
·第三种产品以后申请费2000美元
·外加3%的银行手续费（视付款方式而定）
·审核费为1000~1200美元/人*天；（一般去1名审核员审核3天，企业规模大相应增加审核人*天数，该费用包含审核员往返食宿、差旅费。若企业规模较大，申请证书较多，则需再延长1-2天）
由咨询公司协助邀请API派评审员进行现场审核，现场审核的具体分为二步：
步，API质量程序工作人员将按照API Q1规范的要求，以及企业申请的I产品规范。对企业的质量手
册进行格式审查。
第二步，在质量手册获得认可之后，API将在制造厂和API都方便时安排一次现场审查，审查费由制造厂承
担。
四、如现场审核过程中发现问题，企业应及时采取纠正措施，并提出预防方案。纠正措施和预防方案需要
得到API审核员的再次审验。
企业通过API认证可以巩固、完善质量体系，提高产品质量。
在认证过程中，远诚咨询负责与API之间全部的联系、催办、监督、服务跟踪及关系协调工作。
